泉州工艺资助管理中心

泉州工艺美术职业学院关于2016-2017学年国家助学金评审情况报告

2016年12月12日 00:00

泉州工艺美术职业学院

关于2016-2017学年国家助学金评审情况报告

省学生资助管理中心:

为认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家制定的各项高等学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据相关文件精神和我院实际,今年我院国家助学金相关工作开展如下:

一、提早做好安排,及时开展工作。寄送录取通知书,每年的6月份,向学生发放《高等学校学生及家庭情况调查表》,确保需要的学生有时间办理相关的手续。开学初,我院对2016-2017学年国家助学金的评审作了具体的布置安排,给予了相关的名额安排,并强调,如果学生确实需要,可以由系部提出意见,学院综合考虑。

二、建立评议小组,保障材料齐全。在开展国家助学金评审工作中,学生资助管理中心及时对各系的评审工作展开督查,公布工作电话和相关的文件要求,要求辅导员告知全体学生评审要求,建立班级和系部的评议小组,并将评议小组人选公示。由系认定评议小组组织学生填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,并审查《高等学校学生及家庭情况调查表》。

三、确定获助名单,做好特殊人群关怀。结合今年省厅要求,对建档立卡、孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊家庭情况的学生做好关怀工作。在保障这些人群获得帮助的同时,对普通学生中家庭经济困难的部分进行摸底排查,确保没有一个学生因为家庭经济困难而失学,或者影响学业。

四、做好公示工作,进行档案归集。学院学生资助管理中心将复核过的家庭经济困难学生名单及档次,在全院范围内于11月7-11日进行了公示。公示期间没有收到反对意见。在此基础上,进行档案归集工作。将相关的评议用文件和文档、材料归集到学生资助中心。

五、遇到问题。在本次国家助学金评定工作中,我们在评定和收集材料的过程中都没有遇到问题。但是在往福建省学生资助平台上传资料的过程中,遇到了几个情况:1、学生信息导入中,数据变的和原数据不一样;2、出现必填没有填写,或者填写错误也能导入的情况,导致后面数据出现差错。这些情况在和系统客服进行沟通后,基本解决。

六、国家助学金评定结果。本学年全日制在校学生共1770人。经评议、审核、复核,共有家庭经济困难学生257人,家庭经济一般困难学生194人,家庭经济特别困难学生63人,详见《2016-2017学年高校国家助学金申请汇总表》

泉州工艺美术职业学院

2016年11月23日